La mejor forma de ser productivo en las reuniones de trabajo es eliminarlas. ¿Quieres saber cómo?
Según un estudio reciente:
- Las reuniones de trabajo en EE.UU. suponen un gasto inútil de 37.000 Millones de dólares al año.
- Los mandos intermedios gastan una media del 35% de su tiempo y los altos directivos de un 50% en reuniones laborales.
- El 67% de los asistentes consideran que las reuniones de trabajo son improductivas.
Y a sabiendas de todo esto, aún hay millones de personas intentando hacer los meetings laborales más productivos…
¡¡¡El verdadero HACK DE PRODUCTIVIDAD consiste en eliminarlos!!!.
Aquí te doy la GUÍA que utilicé para lograrlo, ser súper productivo, y conseguir resultados espectaculares que muy pocos consiguen.
¿Quieres replicar mis resultados, o estás demasiado ocupado en alguna reunión laboral?
Empezamos…
Reuniones de trabajo: 4 Técnicas para dejar de perder tiempo y dinero
Aquí están las 4 técnicas que más he utilizado en mi carrera profesional, para ahorrarme un montón de reuniones de trabajo inútiles y ganar dinero en cantidades considerables:
1- Justifica y negocia porqué NO debes ir
La primera técnica es la más evidente y la que más veces he utilizado.
Se trata de DECIR QUE NO: declinar “la invitación” a la reunión.
Cómo soy un buen directivo y hombre de negocios, mi opinión es muy valorada, y a menudo me invitaban a muchas reuniones.
Cuando las reuniones no tenían que ver con mis objetivos principales decía que NO y lo justificaba.
Por ejemplo…
“Tenemos un meeting para definir la nueva imagen corporativa de la empresa, y nos gustaría mucho contar con tu presencia”
Mi respuesta:
“Lo siento no puedo. Mi objetivo número uno es aumentar las ventas y beneficios de la empresa, y la imagen corporativa (nueva o vieja), no influencia en lo más mínimo en la decisión de compra de los clientes, así que no podré asistir.”
Y no pienses que le decía esto al colega de turno.
Se lo decía al propietario de la empresa.
Cómo él era un empresario exitoso, en seguida captaba la historia:
“José genera beneficios, estando con clientes y cerrando ventas, no diseñando imágenes corporativas”.
La mayoría de la gente, prefiere “quedar bien” y asistir. Evita esto.
Más vale hacer este esfuerzo, y evitar horas perdidas en algo que te aparta de tus resultados vitales.
2- Soluciona la reunión de trabajo “PARA SIEMPRE”
En una ocasión, me pidieron de reunirme con los propietarios de la empresa, cada lunes por la mañana para ponerles al tanto de las ventas, nuevos proyectos, clientes, etc…
Mi respuesta:
“No lo vamos a hacer así”
Obviamente los propietarios de la empresa querían asegurarse que mi sueldo de gran directivo estaba justificado, y querían ver cada semana qué progresos estaba haciendo.
Perfecto. Me parece muy razonable dicho interés.
Les respondí que entendía perfectamente sus necesidades, pero que había una forma mucho más fácil y efectiva de resolverlas.
En un archivo al que todos ellos podían acceder, tenían un informe actualizado a tiempo real, de todos los nuevos proyectos y clientes, volúmenes de venta, probabilidad de consecución, competidores y demás detalles de interés.
Este es un trabajo que realizaba para mí, para hacer el seguimiento de mi propia gestión de cartera de clientes, así que no me costaba ni un solo segundo de trabajo de más, el darles acceso a ellos.
Si quedaba alguna duda sin resolver en dicho informe, estaría encantado de responder a sus preguntas.
Nunca más nos volvimos a reunirnos los lunes.
A menudo hay formas mucho más eficaces de resolver un tema, que usando reuniones de trabajo.
¡Úsalas!.
3- Sé incómodo y crítico
A veces, no hay manera de escaparse de la reunión, así que toca asistir.
El truco aquí, es plantar cara y dejar patente que la reunión es una pérdida de tiempo y proponer alternativas mejores.
Esto genera dos cosas importantes:
-
Empatía y admiración por parte de muchos colegas de trabajo, porque tienes el valor de decir lo que todo el mundo piensa pero nadie se atreve a decir
-
Aumentar la probabilidad de que NO te inviten más a la reunión de trabajo. No conozco muchos ejecutivos a los que les gusta que les canten las 40 de forma clara y objetiva en una reunión, delante del resto de compañeros.
Misteriosamente, al cabo de poco tiempo, mi “fama” se había extendido, y ya no era un invitado popular a las reuniones más de moda.
¡Perfecto!
4- Trabaja en lo que importa de verdad
Si nada de lo anterior funciona, entonces aprovecha la reunión para trabajar en lo tuyo.
Que estés físicamente ahí, no quiere decir que tengas que perder tu esfuerzo intelectual ahí, aprovecha para avanzar tu trabajo y no te distraigas.
Si los demás quieren perder el tiempo en reuniones de trabajo improductivas, es su problema, no el tuyo.
Reuniones de trabajo: ¡Ahora te toca a ti!
¿Qué técnica te ha parecido más interesante y cuál vas a poner en práctica primero?
Por favor comparte mis técnicas de súper productividad, y suscribete AQUI para conseguir más material de formación.
Estudio reuniones de trabajo: (FUENTE)
¡Hola Jose!
Las reuniones de trabajo, probablemente lo más improductivo que se hacen en las empresas.
Hay coordinadores que organizan las reuniones, conscientes de que son una pérdida de tiempo solo porque sus responsable le “recomienda” hacerlo.
¡¡Cuánta improductividad laboral tener a 10-20 ejecutivos de venta encerrados en una sala!!
Ójala mi competencia haga igual 😉
Actualmente en teletrabajo, las reuniones por zoom se han multiplicado. Me cuesta concentrarme cuando hay otra persona diciendo estupideces, así que en las 2 últimas me he puesto a hacer ejercicio y la comida…
El lunes pienso abordar este tema de forma más contundente, no puedo soportar perder mi tiempo con gente incompetente.
¡¡Muchas gracias y Pura Vida!!
Dani
Reuniones de Trabajo: Guía PROBADA de Súper Productividad
¡Muchas gracias Dani por tu comentario y por compartir tu experiencia propia!
Una de las claves para conseguir grandes logros es no permitir que nos roben el tiempo, y las reuniones de trabajo, junto con la gestión del e-mail, se han convertido en los ladrones más peligrosos de nuestro tiempo.
También me alegra ver que ya estás tomando medidas en este sentido y que vas a aumentar la contundencia de tu actuación.
Hay mucha gente que acumula conocimientos útiles pero que nunca pasa a la acción. Me alegra ver que tú no eres de ese grupo.
Ya te avanzo, que encontrarás una fuerte resistencia en este tema (lo sé por experiencia propia), pero si tienes éxito en ello, las recompensas serán grandes.
Pese a lo que muchos quieren hacernos creer, el camino del éxito es el menos transitado, por una sencilla razón: es el más difícil.
¡Ánimos y Pura vida!